在很多企业中，他们都很重视物料/成品的效期管控，尤其是食品、化妆品等行业。然而，仓库中存放的物料/成品种类众多，数量大，且每个物料/成品的入库时间、效期时间不同，大大增加了效期管理难度，容易产生大量过期的物料/成品，增加损失。
为了减少因效期问题减少的损失，提升仓库整体管理水平，企业通过引入wms系统，实现物料/成品效期管控，提升企业竞争实力。
wms系统效期管理方案：
1、在基础资料管理中，设定好每个物料/成品的效期时间，比如180天，90天这些。从入库时间开始到现在，超过效期时间便会自动冻结物料/成品，无法出库。
2、在收货入库时，wms系统会发行物料标签条码，条码组成由供应商+物料编号+包装数+入库时间组成，此条码包含了物料的名称、规格、供应商、数量、存放储位、品质、状态（冻结/解冻）、入库时间等信息，且每个条码编号都是，从而可以有效区分出同一种物料的不同入库时间，避免搞混剩下效期天数，也能做到先进先出。
3、入库成功后，会自动生成对应的库存信息，包括条码、物料/成品的名称、规格、供应商、数量、存放储位、品质、状态冻结/解冻）、入库时间、在库天数、有效期（XX年XX月XX日）、备注信息，方便对物料进行管控。
4、通过对物料/成品的效期预警设置，比如低于XX天需要进行预警，那么所有符合这个条件的货品都会有一个提醒，这样我们就可提前做好商品处理计划，减少浪费，同时还能效控制及管理货品的库存，提。
当然了，除了货品效期管理外，WMS系统还能解决货物的进出库，仓库的耗损盘点，库存的数据情况等常见仓库管理问题，提高仓库工作效率，确保仓库数据真实、实时，为管理者的往后决策提供有力的支持。
wms入库流程：
二、质检上架和退货
对于收货为的物料，会自动生成一张上架单，同时系统会根据上架策略，推荐合适库位进行上架（推荐存在库存的库位，后一次出库库位），方便后续找货和管理。
对于收货为质检的物料，在SAP中质检完成后，会自动生成一张上架单或者退货单，通过PDA完成上架和退货处理。
三、成品入库
在SAP中创建好制令单，MES系统那边生成成品条码，然后通过接口同步到WMS系统中。
在WMS中，利用PDA扫描成品上条码，自动带出制令，物料名称、入库数量等数据，然后再一个个扫描成品上条码，实行一物一码管理，且支持多次提交。
在WMS系统中收完货后，SAP中会自动增加对应成品库存。
四、生产退料入库
针对在生产领料中，发现某些物料质量不过关或者用多了，可以在SAP中创建好退料单，然后同步到WMS系统中。
在WMS系统中，针对用多了的物料，则可以入库到原来存放的库位，方便下次出库。针对质检不合格的物料，则入库到不良品仓。
在WMS系统中完成退料入库后，SAP中会自动增加对应物料库存。
五、销售退回入库
针对销售出库后的物料/成品，客户发现存在质量问题，可以在SAP中创建好销售退回单，然后同步到WMS系统中。
在WMS系统中，对于退回来的物料/成品，上架到合适的库位上，方便后续出库，送给对应客户手中。
在WMS系统中完成物料/成品入库后，SAP中会自动增加对应物料/成品库存。
随着业务不断扩展，许多冷库企业都开始用上了冷链wms系统。那么这冷链wms系统到底有什么好处呢，下面为大家分析一下。
1、解决货主等待时间长的问题
货主入库、出库等待时间长，往往会引起客户的不满
而冷链wms系统，全程采用PDA扫描出入库作业模式，可以快速将商品入库到合适的仓位，以及商品快速、准确出库。同时出库时，可以实行先进先出和批次出库，满足客户出库需求。
2、解决商品乱放，导致冷库库位不够用问题
冷库仓位规划不合理，有些仓管员为了方便随意摆放商品，导致冷库库位不够用
通过冷链wms系统的库位管理，合理规划冷库每个区域，并贴上对应库位标签。同时入库时，结合上架策略，优化商品摆放，提升冷库使用率。
3、快速响应客户需求
1）每当入库、出库作业完成后，系统可以自动更新库存情况，并可将库存明细导出、打印，发给货主核对。
2）可以提供系统账号，让客户登录系统后，开预约入库、出库单，也可以查看自身的库存、出入库、冷藏费用情况。
3）冷链wms系统的多货主管理功能，可以满足不同客户的商品管理需求。
4）支持货主在临仓计费和包仓计费之间切换，比如10号之前是选择按吨计费，但是10后之后就开始按包仓计费。又或者，10号之前，冷藏费按3天一吨，但10号之后，冷藏费按5元一吨。
5）支持不同货主之间的商品转换，比如A商品从B货主转给C货主，那么A商品库存就会在C货主下，且对应的冷藏费用也会算到C货主上去。
4、快速计算和核对冷藏费用
在没有使用系统之前，冷藏计费都是需要人工去计算，工作量大，且容易算错
在使用冷链wms系统后，冷藏计费变为自动核对计算，且支持按板、按吨、按件的临仓计费，也支持按天、按月的包仓计费，同时作业费用支持自定义，比如搬运费、处置费、装卸费等等，都可以自己定义。
费用结算后，自动生成费用结算报表，可以发给客户进行核对查看，减少费用纠纷，快速汇款。
以上信息由专业从事仓库物料管理系统的标领信息科技于2025/9/1 5:36:37发布
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